Exemple de procédure gestion des achats

Les fournisseurs proposent également des remises saisonnières qui s`appliquent aux marchandises vendues hors saison. Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, le processus d`achat devient facilement plus complexe. Il est facile de négliger la zone d`achat dans votre entreprise. Si vous ne parvenez pas à consacrer suffisamment d`attention à votre achat, votre coût de faire des affaires pourrait augmenter à un niveau inutilement élevé. Les ordres d`achat sont normalement accompagnés de termes et conditions qui constituent l`accord contractuel de la transaction. Voici les principaux objectifs des départements d`achats de la plupart des entreprises. Une fois que les prix se sont stabilisés à leur niveau normal, vous pouvez reprendre l`achat en plus grandes quantités. Le processus de votre gestionnaire d`achat ou toute personne de l`équipe d`achat utilise pour demander des biens et services, l`ordre, puis recevoir et payer pour les commandes, est la majeure partie de votre système de commande. La gestion de la chaîne d`approvisionnement implique le partage et la gestion des risques avec les fournisseurs. Vous devez rester en contact avec d`autres fournisseurs, et de regarder pour les nouveaux. Pour garantir la qualité et prévenir les pratiques contraires à l`éthique, l`achat est généralement distinct de la réception et des comptes créditeurs. Cela peut être fait en déplaçant les risques pour les fournisseurs qui sont les mieux à même de le gérer.

La commercialisation des R&D peut souvent nécessiter une étroite collaboration avec les fournisseurs. Le danger avec l`achat des marchandises hors saison est qu`ils peuvent sortir de style ou devenir obsolète, et ne jamais revenir en arrière “en saison. C`est une excellente façon d`obtenir de meilleurs rabais sur vos matériaux, aussi. Votre fournisseur principal peut également vous offrir de meilleures remises ou essayer de gagner toutes vos affaires. La commande générale couvre les articles spécifiques à livrer sur une période de temps déterminée, par exemple six mois ou un an. Vous devez sélectionner un employé qui peut gérer les achats, ainsi que les autres fonctions qu`il ou elle a déjà. Avant de passer une commande auprès d`un fournisseur, vous n`avez pas seulement besoin de comparer les prix, mais vous devez également comparer les conditions de crédit, l`accent sur le service à la clientèle, debout dans l`industrie, et d`autres facteurs connexes. Les contrats annuels couvrent l`achat d`un produit spécifique auprès d`un fournisseur sur une période de 12 mois. En mettant en œuvre un processus d`approvisionnement, vous pouvez vous assurer que vous obtenez la valeur maximale de votre relation de fournisseur.

Dans de nombreux cas, vous n`aurez pas à envoyer de paiement avec votre commande; vos fournisseurs incluront une facture avec l`envoi ou vous enverront la facture séparément peu après l`envoi de votre commande. En utilisant quelques sources différentes d`approvisionnement, en outre, vous construira plus de crédit que vous le feriez si vous avez utilisé un seul. Maintenant comprend à la fois l`anglais et 简体中文! Initiales de la liste de colisage pour vérifier la réception et la déposer dans un dossier jusqu`à ce que vous receviez la facture pour l`expédition. Il vous donne un processus d`approvisionnement complet et des procédures d`approvisionnement, qui expliquent étape par étape, comment acheter auprès des fournisseurs. Ils sont en fin de compte la conduite de l`économie par l`achat de ses produits. En plus de la commande d`achat standard, vous pouvez choisir d`utiliser deux autres types: les commandes générales d`achat et les contrats annuels. Ce processus de gestion des approvisionnements vous aidera à le faire pour tirer le meilleur parti de vos relations avec les fournisseurs externes. Assurez-vous que les articles expédiés correspondent aux articles indiqués dans la liste de colisage. Vous devez implémenter un processus d`approvisionnement chaque fois que vous souhaitez acheter des articles auprès de fournisseurs externes. Certaines entreprises travaillent en étroite collaboration avec leurs fournisseurs pour développer leurs processus et les aider à améliorer la qualité.

Le responsable des achats devra rassembler les commandes, s`assurer qu`ils sont complets, et rester dans toutes les limites de la société peut avoir fixé sur les dépenses, choisir un fournisseur approprié, commander les marchandises, vérifier leur condition à la réception, assurez-vous que la facture est correcte, et le paiement rapide de la facture en l`envoyant au service comptable.

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